近年來，隨著市場(chǎng)化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（GDS），全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源，實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。
一﹑對(duì)老板的好處

1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。

2. 建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。

3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。

4. 由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯(cuò)誤，節(jié)省人力。

5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時(shí)結(jié)算，了解公司目前營運(yùn)成本。

7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

9. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo)。

11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

12. 系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。

二﹑對(duì)部門經(jīng)理的好處

1 隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況，并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。

2. 可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜，

3. 銷售部分, 可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額， 對(duì)客戶進(jìn)行劃分，確定A級(jí)客戶.。

4. 對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析，針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖， 可重點(diǎn)管控，對(duì)其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤，并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。

5. 對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫存最優(yōu)化，

6. 對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控，對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析，評(píng)估其可行性。

7. 對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，爾后與實(shí)際發(fā)生相比較，對(duì)差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

8. 可對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。

9. 針對(duì)應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤。

10. 對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

11 對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解，對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

12. 對(duì)經(jīng)營能力，財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進(jìn)行分析，針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。

13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中，及時(shí)迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。

三﹑對(duì)物控﹑生管的好處

1. 可及時(shí)掌握銷售訂單訂購量，出貨量，未交量及客戶需求日期。

2. 可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。

3. 可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況，及時(shí)作出生產(chǎn)，出貨安排。

4. 對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能，材料能否達(dá)成客戶的需求，快速反饋信息給業(yè)務(wù)。

5. 通過產(chǎn)品主計(jì)劃，可一次將成品，半成品工令開單，減少工作量。

6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存、缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單。

7. 開立制令單的同時(shí)，可知曉每種材料的庫存，已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。

8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃，并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計(jì)劃完?duì)顩r，從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。

9. 加工中心生產(chǎn)排程，可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配。

10. 加工中心績效分析，可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等。

11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況，已領(lǐng)料套數(shù)，未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。

12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。

13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入，產(chǎn)出，在制分析。

14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。

15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。

16. 超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。

四﹑對(duì)品管的好處

1. 使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程，更合理化，完整化。

2. 對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化，便于追溯，分析及后續(xù)的改善。

3. 能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。

5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。

6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告，提高效率，減少不必要的人為錯(cuò)誤。

7. 多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。

五﹑系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)的好處

1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出：如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表，月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。

2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收，應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。

3. 在資金流的掌握及調(diào)配：能及時(shí)查詢工廠資金占用，結(jié)余情況，并進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。

4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部控制。

5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計(jì)算輕松結(jié)出。

6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn)：前松后緊，即月初時(shí)沒事，月末沒有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時(shí)資料入正確，月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。

7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。

8. 預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。

9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計(jì)，按客戶分類統(tǒng)計(jì)、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)、按存貨統(tǒng)計(jì)、按存貨分類統(tǒng)計(jì)等

10. 對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來，財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
六﹑對(duì)業(yè)務(wù)的好處

1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢；

2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表；

3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳，實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對(duì)P/O殘；

4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；

5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理，提供交易歷史單價(jià)查詢，可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況；

6. 提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表，可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料；

7. 可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表，方便與客人對(duì)帳；

8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時(shí)性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；

9. 提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表，可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理，出貨單打印，查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

10. 提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

11. 可按期間，存貨，客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表，了解銷售趨勢(shì)，市場(chǎng)走向，為未來的生產(chǎn)，銷售計(jì)劃提供第一手資料；

12. 對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；

13. 真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂，出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時(shí)回復(fù)，處理客戶問題。
七﹑對(duì)工程的好處

1. 可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本；

2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制，減少輸入；

3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系；

4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較；

5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系；

6. 可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更；

7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；

8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝；

9. 可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù)；

10. 可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
八﹑對(duì)倉管部的好處

1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請(qǐng)購等數(shù)量更為全面。

2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫存，可查某類或某個(gè)倉庫存貨的庫存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。

3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時(shí)了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。

4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時(shí)處理，減少庫存積壓對(duì)資金的占用，提高資金營運(yùn)力。

5. 倉管做帳簡單，輕松，及時(shí)，準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。

6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。

7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，及時(shí)準(zhǔn)確。

8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

9. 庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以便倉庫作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。

10. 為配合財(cái)務(wù)所需，對(duì)月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。
九、對(duì)采購部的好處

1． 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

2． 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。

3． 指令下達(dá)，采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。

4． 財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。

5． 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

6． 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單。

7． 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。

8． 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購價(jià)格。

9． 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10. 采購訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。

11. 在請(qǐng)購作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購

12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。

13. 提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。

14. 提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策