近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（GDS），全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。
一﹑對老板的好處

1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。

2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作。

3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失。

4. 由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本。

7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。

8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11. 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

12. 系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二﹑對部門經(jīng)理的好處

1 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應對。

2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜，

3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額， 對客戶進行劃分，確定A級客戶.。

4. 對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖， 可重點管控，對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤，并可對商品銷售作出預測。

5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關部門，從而使庫存最優(yōu)化，

6. 對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析，評估其可行性。

7. 對全年費用部分可進行預算，爾后與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略。

8. 可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

9. 針對應收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應收帳款的情況，進行追蹤。

10. 對業(yè)務人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應策略。

12. 對經(jīng)營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析。

13. 在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調(diào)整。

三﹑對物控﹑生管的好處

1. 可及時掌握銷售訂單訂購量，出貨量，未交量及客戶需求日期。

2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況，及時作出生產(chǎn)，出貨安排。

4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能，材料能否達成客戶的需求，快速反饋信息給業(yè)務。

5. 通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品，半成品工令開單，減少工作量。

6. 物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預計庫存、缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單。

7. 開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存，已分配及可領料數(shù)量。

8. 可設定派工單完工計劃，并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生產(chǎn)調(diào)控。

9. 加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調(diào)配。

10. 加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等。

11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況，已領料套數(shù)，未領料套數(shù)及入庫數(shù)量。

12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。

13. 生產(chǎn)線在制品移轉管制及每站投入，產(chǎn)出，在制分析。

14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單作出處理。

16. 超領料限制及補料程序管制。

四﹑對品管的好處

1. 使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化，完整化。

2. 對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯，分析及后續(xù)的改善。

3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善。

4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應的調(diào)整。

5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。

6. 能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。

7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證，減少后續(xù)不必要的重復作業(yè)。

五﹑系統(tǒng)對會計的好處

1. 每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產(chǎn)負債表，月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應收未收，應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

3. 在資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用，結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。

4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部控制。

5. 成本結算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結出。

6. 財務人員結帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。

7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務資料分析。

8. 預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。

9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計，按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等

10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉，業(yè)務之間的往來，財務帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
六﹑對業(yè)務的好處

1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日后的資料查詢；

2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況，快速回復客人交期；

5. 提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6. 提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風險；

9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理，出貨單打印，查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

10. 提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

11. 可按期間，存貨，客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢，市場走向，為未來的生產(chǎn)，銷售計劃提供第一手資料；

12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業(yè)；

13. 真正做到了資源共享，只要有權限，進入系統(tǒng)一查，客戶的訂，出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復，處理客戶問題。
七﹑對工程的好處

1. 可以對同一產(chǎn)品設計多個BOM版本；

2. 可以用產(chǎn)品結構相近的BOM直接進行復制，減少輸入；

3. 通過BOM結構樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關系；

4. 可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結構比較；

5. 可以維護材料的替代關系；

6. 可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更；

7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；

8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝；

9. 可以對各類資源及個別資源進行維護；

10. 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
八﹑對倉管部的好處

1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面。

2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存。

3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。

4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據(jù)領導需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。

6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。

7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。

10. 為配合財務所需，對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
九、對采購部的好處

1． 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

2． 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

3． 指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4． 財務記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉到帳務系統(tǒng)，便于財務人員對帳與記帳。

5． 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

6． 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

7． 可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

8． 統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9． 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購

12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14. 提供相關統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策